sábado, 9 de mayo de 2015

FUNCIÓN AGREGAR

La función AGREGAR

En Excel 2010, Microsoft ha añadido la función AGREGAR, que se usa de un modo parecido aSUBTOTALES. Tiene dos sintaxis:

Primera sintaxisAGREGAR(núm_función; opciones; ref1; [ref2]; …)

Consideremos una lista de valores numéricos en la que hay intercalados varios errores:

En D1:
=SUMA(A1:A11)     [Resultado: #¡DIV/0!]
 
Excel no puede hallar la suma si en el rango de datos hay algún error.
 
La función AGREGAR permite hallar la suma omitiendo los errores. A medida que vayamos escribiendo la fórmula, Excel mostrará las opciones disponibles.
 
En D2, escribimos: =AGREGAR(
 
Elegimos la opción 9 y ponemos punto y coma. Excel abre otro menú:


Seleccionamos la opción 6 y completamos la fórmula:

En D2:
=AGREGAR(9;6;A1:A11)     [Resultado: 462]

La suma se ha realizado correctamente sin tener en cuenta las celdas con errores. Para operar con rangos no contiguos, bastará separarlos con punto y coma. Por ejemplo, si quisiéramos hallar el promedio de los rangosC4:C10H5:H20 y M2:N40, la fórmula sería: =AGREGAR(1;6;C4:C10;H5:H20;M2:N40)  

El 1 (primer argumento) selecciona la función PROMEDIO mientras que el 6 (segundo argumento) omite los posibles valores de error que contengan los rangos indicados en el tercer, cuarto y quinto argumento.

Segunda sintaxisAGREGAR(núm_función, opciones, matriz, [k])

Si núm_función está comprendido entre 14 y 19, es necesario añadir el argumento [k]. Esto ocurre porque las funciones correspondientes requieren este segundo argumento. Como ejemplo, vamos a calcular el tercer número mayor del rango A1:B11

En D3:
=AGREGAR(14; 6; A1:B11; 3)     [Resultado: 95]

Si no hubiéramos omitido los errores (segundo argumento igual a 4), Excel devolvería un error. Habría sido lo mismo que escribir: =K.ESIMO.MAYOR(A1:B11;3)

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