Función DESREV

Caso 1

En este caso necesitas saber las ventas de la Sucursal Oeste del año 2010, para saber puedes usar varias formas; en este tutorial vamos a usar la función DESREF en Excel de la siguiente manera:

=DESREF(A4,0,2)   --->  Resultado $7,500

En este ejemplo le estamos indicando a la función DESREF que parta de la celda A4 que contiene el texto “Sucursal Oeste” y que de ahí se desplace cero filas, es decir sobre la misma fila 4. En número de filas que se va a desplazar son dos. Por lo tanto la referencia resultante es C4 con un valor de $7,500, total de las ventas en el año 2010.

Caso 2

Aquí queremos obtener las ventas de la Sucursal Sur del año 2009. En este ejemplo vamos a partir de la referencia D6 que tiene el total de ventas de todas las sucursales durante el año 2011. El objetivo es llegar a obtener el valor de $8,200 que está en la referencia B3. Aplicamos la siguiente fórmula:

=DESREF(D6,-3,-2)   --->   Resultado $8,200

Partiendo de la celda D6 debemos desplazarnos 3 filas hacia arriba o lo que es igual a -3. Sino indicamos que el valor es negativo, la función DESREF buscará el valor hacia abajo y nos posicionaría en la fila 9. Después le indicamos que se desplace 2 columnas hacia la izquierda con el valor -2, porque de lo contrario se iría hasta la columna F. El resultado de la función DESREF es $8,200.

Caso 3

Ahora necesitamos saber el total de ventas del año 2009, es decir la sumatoria que previamente hicimos que está en la celda B6, para esto partimos de la celda B1 con la siguiente fórmula:

=DESREF(B1,5,0)   --->   Resultado $37,000

La celda B1 tiene como valor el texto “2009”, entonces de ahí nos desplazamos 5 filas hacia abajo. El número de columnas es cero porque estamos en el año que necesitamos.

El resultado nos lleva a la referencia B6 que tiene como valor $37,000.

Caso 4

Necesitas saber el total de todas las ventas de todos los años de todas las sucursales, pero esta es una cifra que no has calculado previamente en la tabla. ¿Cómo puedes sacar la suma total con la función DESREF en Excel? Vamos a usar dos argumentos más de la función que son alto y ancho de la siguiente manera:

=SUMA(DESREF(D2,0,-2,4,3))   --->   Resultado $129,200

La función parte de la esquina superior derecha que hace referencia a la celda D2. Ese es nuestro punto de partida. Ahora, el valor de esa referencia tiene que estar dentro de la suma por lo que debemos indicarle a la función que no se desplace en el eje de las filas, por lo tanto el valor del argumento es cero. Después tenemos que indicarle las columnas que desplazarse, aquí van a ser dos a la izquierda  es decir -2.

Por último para que la función incluya todos los valores que necesitamos sumar, necesitamos indicarle el alto y ancho de nuestra selección. El alto debe ser de 4, mientras que el ancho de 3. Con esto ya tenemos todos los valores.

Para finalizar tenemos que indicarle que sume todos estos valores, por lo que anteponemos la función SUMA. El resultado es $129,200.